بریف چیست؟ معرفی انواع بریف تبلیغاتی و بازاریابی + 3 نمونه بریف محتوایی

حتی تصور ساختن یک خانه رویایی هم بدون نقشه و طرح اولیه ممکن نیست. شما شاید دقیقا بدانید خانه‌تان چه ظاهری خواهد داشت، اما بدون دانش فنی، چطور می‌خواهید این تصویر ذهنی را به سازنده منتقل کنید؟ در دنیای تبلیغات و بازاریابی، وقتی بدون «بریف» کار را شروع می‌کنید، دقیقا همین اتفاق می‌افتد. ممکن است ایده‌ای در ذهن داشته باشید، اما تا زمانی که این ایده به زبان قابل فهم و ساختارمند تبدیل نشود، رسیدن به نتیجه مطلوب کار آسانی نیست. اینجاست که «بریف خلاقانه» وارد می‌شود؛ ابزاری برای انتقال دقیق انتظارات، اهداف و جزئیات پروژه. بریف به‌نوعی نقشه راه است که پروژه را از مرحله تصور به مرحله اجرا و تحویل می‌رساند. در این مقاله ابتدا بررسی می‌کنیم که معنی بریف چیست و چرا اهمیت دارد، سپس به معرفی انواع بریف تبلیغاتی، بازاریابی و محتوایی می‌پردازیم. در ادامه هم با چند نمونه بریف واقعی آشنا می‌شویم تا تصویر واضح‌تری از کاربرد آن در دنیای واقعی به‌دست بیاورید.

بریف خلاقانه چیست؟ تعریف کاربردی برای تیم‌های بازاریابی و تبلیغات

بریف خلاقانه خلاصه جامعی از یک پروژه تبلیغاتی یا بازاریابی است که مسیر اجرای پروژه را روشن می‌کند. این سند، همه چیز، از اهداف کلی گرفته تا خروجی‌های مورد انتظار و نحوه توزیع محتوا را مشخص می‌کند.

به زبان ساده، بریف مثل قطب‌نمایی است که همه اعضای تیم، از طراح گرفته تا کپی‌رایتر و مدیر پروژه، به آن رجوع می‌کنند تا مسیر را گم نکنند. چه تیم داخلی باشید چه با آژانس بیرونی کار کنید، این سند باعث می‌شود همه دقیقا بدانند چه کاری، چرا و چطور باید انجام شود. بریف خلاقانه به دلایل مختلفی حیاتی است:

• دید مشترکی از پروژه در اختیار تمام اعضا و ذی‌نفعان قرار می‌دهد
• مرجعی متمرکز و در دسترس برای اطلاعات کلان پروژه است
• انسجام تیمی را حفظ کرده و از حرکت‌های فردی و سلیقه‌ای جلوگیری می‌کند

وقتی چنین سندی وجود نداشته باشد، مشکلات زیادی به‌وجود می‌آید: از برداشت‌های نادرست نسبت به اهداف پروژه گرفته تا ناهماهنگی میان خروجی‌ها و حتی ابهام در این‌که مسئول تایید نهایی چه کسی است.

اگر با مارکتینگ پلن نویسی آشنا باشید، متوجه می‌شوید که بریف خلاقانه از جنس همان برنامه‌ریزی ا‌ست؛ با این تفاوت که تمرکز آن بر یک پروژه خاص است. گاهی اوقات هم بریف خلاقانه با بریف محتوایی اشتباه گرفته می‌شوذ؛ که البته در ادامه تفاوت‌شان را هم بررسی خواهیم کرد.

تفاوت بریف خلاقانه با بریف محتوایی چیست؟

ممکن است فکر کنید بریف خلاقانه و بریف محتوا یکی هستند، اما این دو تفاوت‌های مهمی در دامنه و کاربرد دارند. بریف خلاقانه چهارچوب کلی‌تری دارد و برای تولید انواع مختلف خروجی‌های خلاقانه استفاده می‌شود؛ نه فقط محتوای نوشتاری. در چنین بریف‌هایی معمولا اطلاعاتی مثل پیش‌زمینه‌ برند، اهداف کمپین، پیام کلیدی و بیانیه‌های برند آورده می‌شود. به همین دلیل، این نوع بریف بیشتر توسط تیم‌های خلاق مثل آژانس‌های تبلیغاتی استفاده می‌شود. انواع بریف خلاقانه ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• بریف طراحی گرافیک یا وب‌سایت
• بریف محتوایی
• بریف استراتژی
• بریف کپی‌رایتینگ
• بریف کمپین بازاریابی
• بریف شبکه‌های اجتماعی

در واقع، بریف محتوایی زیرمجموعه‌ای از بریف خلاقانه است. تمرکز بریف محتوایی مشخصا بر کمک به تولید محتواست؛ مخصوصا محتواهایی که باید هم با اهداف بازاریابی هم‌راستا بوده و هم از نظر سئو بهینه شده باشند. این نوع بریف معمولا برای نویسندگان تولید محتوا کاربرد دارد تا مطمئن شوند محتوایی که می‌نویسند، از نظر موضوعی کامل و از نظر ساختاری استاندارد است.

اگر می‌خواهید بدانید انواع محتوا چیست، مطالعه‌ این مطلب کمک می‌کند تفاوت بین بریف محتوایی برای ویدیو، مقاله، یا پست شبکه اجتماعی را بهتر درک کنید.

آشنایی با 3 نمونه بریف محتوا؛ از ساده تا پیشرفته

تا اینجا متوجه شدید که بریف یعنی چی و بریف محتوا چیست. در این بخش، با سه نمونه واقعی از بریف محتوایی آشنا می‌شوید که از نظر میزان جزئیات و پیچیدگی، سطح‌بندی شده‌اند. هرچه اطلاعات دقیق‌تری در بریف ارائه شود، کنترل بیشتری بر نتیجه نهایی خواهید داشت. همان‌طور که در مطلب شاخص‌های KPI چیست نیز مطرح شد، میزان جزئیات در بریف می‌تواند مستقیما بر کیفیت نهایی محتوا و سنجش موفقیت آن اثرگذار باشد.

برای مثال اگر نویسنده تازه‌کار یا ناآشنایی با برند خود دارید، ارائه دستورالعمل‌های روشن و مشخص باعث می‌شود محتوا دقیق‌تر به اهداف شما نزدیک باشد. اما با گذشت زمان و آشنایی بیشتر نویسنده با لحن برند، نوع محصولات یا خدمات و استراتژی محتوا، می‌توانید جزئیات را کمتر کنید و آزادی عمل بیشتری بدهید.

1. نمونه بریف محتوا بهترین اسکریپت تماس تلفنی برای فروش نرم‌افزارهای ابری (SaaS)

هدف: شرکت مشاوره بازاریابی «مشاوران رشد نرم‌افزار» به‌تازگی خدمات تخصصی مشاوره به تیم‌های فروش شرکت‌های نرم‌افزاری را آغاز کرده است. این مقاله برای وبلاگ رسمی شرکت تهیه می‌شود و هدف آن جذب شرکت‌های کوچک و متوسط فعال در حوزه فروش B2B (شرکت به شرکت) است. در این مقاله روش نوشتن اسکریپت تماس سرد حرفه‌ای توضیح داده می‌شود و به اشتباهات رایج در این زمینه نیز پرداخته خواهد شد. متن باید لحن حرفه‌ای داشته باشد و خواننده را تشویق کند تا برای دریافت مشاوره تیمی، اقدام کند. دعوت به اقدام (CTA) باید هم در میانه مقاله و هم در پایان آن گنجانده شود.

عنوان پیشنهادی: باید شامل عبارت «اسکریپت تماس سرد برای فروش نرم‌افزار» باشد.

وب‌سایت منتشرکننده: moshaavereSaaS.com

توضیحات متا (Meta Description): باید شامل عبارت «اسکریپت تماس سرد» باشد.

لحن نوشتار: رسمی و حرفه‌ای، اما با بیانی قابل فهم برای عموم مخاطبان بین‌المللی حوزه فروش

مخاطب هدف: کارشناسان و مدیران فروش در شرکت‌های نرم‌افزاری که با مشتریان سازمانی سروکار دارند

تعداد کلمات: حدود ۱۲۰۰ واژه

کلمات کلیدی مکمل:

• نمونه اسکریپت تماس سرد
• اسکریپت تماس سرد برای بازاریابی دیجیتال
• نمونه‌های تماس سرد
• اسکریپت تماس سرد برای فروش نرم‌افزار

منابع پیشنهادی برای استناد و تحقیق:

• Pipedrive
• HubSpot
• Salesflare

نکته مهم اینکه در این بریف ساختار کلی مقاله ذکر نشده است. این موضوع ممکن است باعث شود برخی بخش‌های کلیدی از قلم بیفتند و در نهایت نیاز به بازنویسی یا اصلاح محتوا افزایش یابد. در تدوین بریف، داشتن یک مسیر واضح دقیقا مثل داشتن استراتژی کسب‌وکار حرفه‌ای عمل می‌کند؛ هرچقدر طرح اولیه دقیق‌تر باشد، خروجی سریع‌تر و باکیفیت‌تر خواهد بود. در مقاله دیگر ما بخوانید که استراتژی کسب‌وکار چیست.

2. بریف محتوا راهنمای جامع برای نوشتن مقاله «چطور نویسنده سئویی خوب پیدا کنیم؟»

در این نمونه دوم، فرض بر این است که شرکت ارائه‌دهنده خدمات تولید محتوای سئویی قصد دارد مقاله‌ای آموزشی منتشر کند. موضوع مقاله، ارائه راهکارهایی برای انتخاب نویسنده حرفه‌ای سئو است. این محتوا باید مخاطبانی را هدف قرار دهد که در مرحله تصمیم‌گیری برای استخدام هستند؛ بنابراین نیت کاربر تراکنشی است و مقاله باید مزایای برون‌سپاری تولید محتوا را نیز معرفی کند.

موضوع مقاله: چطور نویسنده محتوای سئویی حرفه‌ای استخدام کنیم

شرح کسب‌و‌کار: ما یک شرکت خدمات تولید محتوای سئو هستیم که به‌دنبال جذب مشتریان جدیدیم. در این مقاله باید بر مزیت‌های رقابتی ما که در صفحه‌ خدمات محتوایی ذکر شده، تاکید شود. لینک به صفحات «درباره ما» و «خدمات تولید محتوا» نیز باید در مقاله گنجانده شود.

هدف محتوا: ارائه نکات کاربردی برای استخدام بهترین نویسنده‌های محتوا. قالب مقاله باید فهرست‌محور باشد (مثلا ۷ ویژگی نویسنده خوب سئو) و تا حد امکان، جزئیات دقیق ارائه شود. همچنین می‌توان به رقبا مانند پلتفرم‌های فریلنسری با تحلیل مزایا و محدودیت‌های آن‌ها اشاره کرد.

محل انتشار: seoblogsite.com

عنوان پیشنهادی: چطور نویسنده محتوای سئو حرفه‌ای استخدام کنیم

مرحله در سفر مشتری: تصمیم‌گیری

نیت کاربر: تراکنشی (آماده اقدام)

اشاره به محصول یا خدمات: در متن باید ذکر شود که کاربران می‌توانند خدمات نویسندگی سئو را از طریق وب‌سایت ما دریافت کنند.

مزایای خدمات:

• تحقیق عمیق کلمات کلیدی
• بررسی یکتایی محتوا
• همکاری با نویسندگان با‌تجربه

مخاطب هدف: صاحبان کسب‌وکارهای کوچک و متوسط

لحن: رسمی اما روان و گفت‌وگو‌محور (نه محاوره‌ای)

زبان: فارسی معیار

تعداد کلمات: حدود ۲۰۰۰ کلمه

کلمات کلیدی اصلی و محل استفاده:

توضیحات متا: حداکثر ۱۵۶ کاراکتر و شامل کلیدواژه اصلی «نویسنده سئو»

URL پیشنهادی: /find-great-SEO-writers

لینک‌های داخلی پیشنهادی:

• exampleseosite.com/our-seo-writing-services
• exampleseosite.com/our-seo-blog-writers

منابع پیشنهادی برای تحقیق:

• Entrepreneur
• Unamo Blog
• Quora Discussion

این بریف نسبت به نمونه قبلی حرفه‌ای‌تر و جامع‌تر است. محل استفاده از کلیدواژه‌ها به‌وضوح مشخص شده و نویسنده درک روشنی از هدف مقاله دارد. با این حال همچنان دو ضعف مهم دیده می‌شود: نبود ساختار پیشنهادی برای محتوا و نبود راهنمایی درباره تعداد دفعات استفاده از هر کلیدواژه. این موضوع ممکن است باعث شود مقاله یا از موضوع منحرف شود، یا با مشکل Keyword Stuffing مواجه شود.

اگر دوست دارید درباره تدوین ساختار اصولی مقاله بدانید، توصیه می‌کنیم نگاهی به مطلب انتخاب بازار هدف بیندازید چون انتخاب دقیق مخاطب، مسیر تولید محتوا را هم شفاف‌تر می‌کند.

3. بریف محتوای مقاله کامل و حرفه‌ای درباره «بهترین هدفون‌ها برای پیانو»

این نمونه از بریف محتوایی، یک ساختار دقیق و سطح بالا دارد که برای پروژه‌هایی با حساسیت بالا مناسب است. اگر می‌خواهید کنترل کامل‌تری بر محتوای نهایی داشته باشید، از انتخاب تیتر گرفته تا ساختار و جای‌گذاری کلمات کلیدی این قالب یکی از بهترین گزینه‌هاست.

اطلاعات کلی:

موضوع: بهترین هدفون‌ها برای نواختن پیانو

وب‌سایت منتشرکننده: ExampleHeadphoneSite.com

توضیح کسب‌وکار: شرکت تخصصی فروش هدفون‌های مخصوص سازهای موسیقی مانند گیتار و پیانو

مقاله باید این اهداف را پوشش دهد:

• معرفی هدفون‌های برتر موجود در بازار برای نواختن پیانو دیجیتال
• آموزش نکاتی که کاربران باید هنگام خرید هدفون مناسب در نظر بگیرند
• مقایسه محصولات خود با رقبا (به‌ویژه معرفی مدل Performance 2.0)
• مخاطب هدف: نوازندگان پیانو (مبتدی تا متوسط) در تمام گروه‌های سنی

مرحله سفر مشتری: آگاهی و بررسی (Awareness & Consideration)

نیت کاربر: ترکیبی از آموزشی و تراکنشی

لحن: رسمی همراه با اصطلاحات تخصصی موسیقی

الزامات ساختاری و نگارشی محتوا:

• هر ۳۰۰ کلمه یک زیرعنوان
• پاراگراف‌ها بین ۳ تا ۵ جمله باشند
• از لیست‌ها، جدول‌ها و بولت‌ها استفاده شود
• منحصربه‌فردی محتوا: بالای ۹۰٪
• لینک‌دهی به منابع معتبر و درج آمارها الزامی است

قوانین سئو:

تعداد کلمات: ۱۵۰۰ تا ۲۰۰۰

• عنوان صفحه: شامل کلیدواژه Long-tail «بهترین هدفون برای پیانو»
• توضیحات متا: شامل «هدفون برای پیانو» باشد
• تگ H1: شامل عبارت «هدفون پیانو»
• Slug آدرس صفحه: /best-headphones-for-piano

لینک‌های داخلی پیشنهادی:

• exampleseosite.com/best-digital-pianos
• exampleseosite.com/headphones-vs-earphones
• لینک به صفحات نقد و بررسی هر مدل هدفون

منابع پیشنهادی:

• تحقیق علمی درباره کیفیت صدای هدفون
• مقاله نیویورک تایمز درباره هدفون‌های نویز کنسلینگ

ساختار پیشنهادی مقاله:

H2: نکات مهم در انتخاب هدفون مناسب برای پیانو (۲۵۰ کلمه)

ارائه ۶ نکته درباره کیفیت صدا، ساختار، راحتی و…

کلمات کلیدی:

هدفون برای جک کیبورد (۱ تا ۲ بار)

هدفون برای جک پیانو (۱ تا ۲ بار)

H2: ۵ هدفون برتر برای پیانو دیجیتال (هر کدام ۱۰۰ تا ۲۵۰ کلمه)

هر مدل در قالب H3 معرفی شود، با توضیحاتی درباره قیمت، جنس، ویژگی‌ها، حساسیت و درایور:

• Performance 2.0 Headphones
• Sony MDR-7506
• Yamaha HPH-50B
• Philips Fidelio M2BT
• Tascam TH-02

کلمات کلیدی:

• هدفون پیانو یاماها (۱ بار)
• هدفون برای کیبورد کاسیو (۱ بار)
• هدفون پیانو سونی (۱ تا ۲ بار)

H2: مقایسه ۴ هدفون برتر با Performance 2.0

طراحی جدول مقایسه‌ای از ویژگی‌ها، عملکرد و قیمت هر هدفون

H2: دعوت به اقدام (Call to Action)

رتبه‌بندی هدفون‌ها از نظر راحتی، کیفیت صدا و حساسیت

اشاره به خرید مدل Performance 1 با تخفیف

اعلام فرصت محدود خرید برای افزایش انگیزه اقدام

H2: سوالات متداول کاربران (FAQ)

پاسخ‌های حداکثر ۵۰ کلمه‌ای به پرسش‌هایی مانند:

• آیا می‌توان هدفون را به پیانو وصل کرد؟
• چه نوع هدفونی برای پیانو مناسب است؟
• بهترین هدفون برای پیانو دیجیتال چیست؟
• آیا برای کیبورد نیاز به هدفون خاصی داریم؟

این بریف، دقیق‌ترین و کامل‌ترین نمونه در بین سه مورد بررسی‌شده است. دستورالعمل‌های روشن درباره ساختار، کلیدواژه‌ها، تیترها و لحن، احتمال تولید محتوای دقیق، منسجم و منطبق با استراتژی برند را بسیار بالا می‌برد. البته آماده‌سازی چنین بریف‌هایی به زمان و تحقیق بیشتری نیاز دارد، اما در نهایت باعث صرفه‌جویی در بازنویسی‌ها و بهبود کیفیت می‌شود.

اگر علاقه دارید درباره تدوین مسیر بازاریابی محتوا بیشتر بدانید، پیشنهاد می‌کنیم مطلب مدل بازاریابی STP را مطالعه کنید که به انتخاب هدف، تقسیم‌بندی بازار و موقعیت‌یابی برند می‌پردازد.

بریف؛ راه نجات پروژه‌های بازاریابی و محتوایی

در این مقاله توضیح دادیم که فرم بریف چیست و گفتیم فرقی نمی‌کند با یک تیم طراحی کار می‌کنید یا مشغول تولید محتوای تخصصی هستید؛ بدون بریف، هر پروژه در معرض سردرگمی، اتلاف زمان و کاهش کیفیت قرار می‌گیرد. بریف تبلیغاتی یا محتوایی به تیم شما کمک می‌کند هدف مشترک داشته باشد، ساختار منظم‌تری دنبال کند و از مسیر درست خارج نشود.

همان‌طور که در مثال‌های این مقاله دیدید، میزان جزئیاتی که در یک بریف می‌گنجانید، بسته به سطح تجربه تیم و حساسیت پروژه قابل تغییر است. از بریف‌های ساده برای کارهای سریع گرفته تا قالب‌های حرفه‌ای با ساختار دقیق، همگی یک هدف دارند: تضمین موفقیت خروجی نهایی.

اگر در مسیر توسعه برندتان به اجرای برنامه‌های بازاریابی گسترده فکر می‌کنید، حتما به اهمیت تدوین بریف توجه داشته باشید. چه بخواهید یک مقاله آموزشی سفارش دهید و چه در فکر برگزاری کمپین فروش باشید، بدون بریف دقیق، انرژی و بودجه شما به‌درستی هدایت نخواهد شد. در پایان اگر سوال یا تجربه‌ای درباره تنظیم بریف دارید، خوشحال می‌شویم در بخش نظرها با ما در میان بگذارید.