خبرنامه پیامکی چیست؟ + 5 نکته طلایی برای راه‌اندازی

چگونه یک خبرنامه پیامکی راه‌اندازی کنیم؟

داشتن تعداد زیادی شمارۀ بدون ارتباط واقعی با کسب‌وکار، نه‌تنها بازدهی ایجاد نمی‌کند بلکه باعث اتلاف هزینه می‌شود. در ادامه، مراحل و روش‌های اصلی برای ساخت یک لیست خبرنامه پیامکی کارآمد را بررسی می‌کنیم.

۱ – روش‌های جمع‌آوری شماره تماس

• ثبت‌نام حضوری: در فروشگاه، نمایشگاه یا رویدادها از مشتریان بخواهید شماره موبایل خود را برای دریافت خبرنامه ثبت کنند.
• فرم‌های آنلاین: در وب‌سایت یا وبلاگ، فرم ساده‌ای برای عضویت در خبرنامه پیامکی قرار دهید.
• کمپین‌ها و مسابقات: برگزاری قرعه‌کشی یا ارائۀ کد تخفیف در ازای ثبت‌نام در خبرنامه.
• کارت‌های خرید یا فاکتور: هنگام خرید، بخشی برای ثبت شماره در فاکتور یا کارت وفاداری قرار دهید.

۲ – استفاده از ابزارهای ثبت‌نام

• فرم‌های وب‌سایت و پاپ‌آپ‌ها: استفاده از فرم‌های عضویت در بخش‌های کلیدی سایت یا پاپ‌آپ‌هایی که پس از مدتی نمایش داده می‌شوند.
• صفحات فرود (Landing Pages): ایجاد یک صفحۀ اختصاصی برای معرفی مزایای عضویت در خبرنامه پیامکی و ثبت شماره.
• لینک‌های ثبت‌نام در شبکه‌های اجتماعی: قراردادن لینک مستقیم ثبت‌نام در بیو اینستاگرام، کانال تلگرام یا سایر شبکه‌ها.

۳ – تقسیم‌بندی و هدف‌گذاری دقیق لیست

پس از جمع‌آوری شماره‌ها، آن‌ها را بر اساس معیارهایی مانند موقعیت جغرافیایی، جنسیت، گروه سنی یا سابقۀ خرید دسته‌بندی کنید. این کار باعث می‌شود پیام‌ها متناسب با نیاز هر گروه ارسال شود و بازدهی کمپین بالاتر برود.

۴ – حفظ به‌روز بودن و پاک‌سازی لیست

به‌طور دوره‌ای شماره‌های غیرفعال یا تکراری را حذف کنید. همچنین، اگر کاربری تمایل به ادامه دریافت پیام‌ها ندارد، امکان لغو عضویت را فراموش نکنید. (البته در حال حاضر امکان ارسال پیامک بدون کد دستوری لغو11 امکان پذیر نیست.)

۵ نکتۀ طلایی برای راه‌اندازی خبرنامه پیامکی موفق

یک خبرنامه پیامکی زمانی موفق خواهد بود که هم از نظر فنی درست پیاده‌سازی شود و هم از نظر محتوایی به‌درستی مدیریت گردد. این پنج نکتۀ کلیدی به شما کمک می‌کند از همان ابتدا مسیر درستی را انتخاب کنید.

۱ – انتخاب پلتفرم پیامکی مناسب

اولین قدم، انتخاب یک سامانه پیامکی معتبر است که امکاناتی مانند ارسال انبوه، زمان‌بندی، شخصی‌سازی پیام، گزارش‌گیری و مدیریت لیست را داشته باشد. یک پلتفرم مناسب باید رابط کاربری ساده، پشتیبانی قوی و قابلیت اتصال به ابزارهای دیگر (مانند CRM یا فروشگاه اینترنتی) را نیز ارائه دهد.

۲ – تقسیم‌بندی لیست پیامکی

ارسال یک پیام یکسان به همۀ مخاطبان، بازدهی پایینی دارد. با تقسیم‌بندی اعضای خبرنامه پیامکی بر اساس ویژگی‌هایی مانند سن، جنسیت، موقعیت مکانی یا سابقه خرید، می‌توانید پیام‌های دقیق‌تر و مرتبط‌تری ارسال کنید. این کار باعث می‌شود مخاطب حس کند پیام مخصوص اوست و تعامل بیشتری نشان دهد.

۳ – تعیین هدف و زمان‌بندی ارسال

قبل از هر کمپین، مشخص کنید هدف‌تان چیست: اطلاع‌رسانی، فروش ویژه، جذب مشتری جدید یا صرفاً حفظ مشتریان فعلی. سپس با توجه به هدف، بهترین زمان ارسال پیامک را انتخاب کنید. به‌عنوان مثال، پیام‌های فروش ویژه آخر هفته، بهتر است در روزهای پایانی هفته ارسال شوند تا شانس اقدام فوری بیشتر شود.

4 – نوشتن پیام‌های جذاب و کوتاه

پیامک محدودیت کاراکتر دارد، بنابراین باید مختصر، شفاف و در عین حال جذاب باشد. استفاده از کلمات تأثیرگذار، لحن صمیمی اما محترمانه و دعوت به اقدام (CTA) واضح، شانس واکنش کاربر را افزایش می‌دهد. اضافه کردن لینک کوتاه به صفحه فرود یا فروشگاه نیز می‌تواند نرخ تبدیل را بالاتر ببرد.

۵ – تحلیل نتایج و بهینه‌سازی

پس از هر کمپین، آمار و گزارش‌ها را بررسی کنید:

• چند پیام تحویل داده شد
• چند نفر لینک را باز کردند
• چند اقدام خرید یا ثبت‌نام انجام شد

با تحلیل این داده‌ها می‌توانید نقاط ضعف را شناسایی و در ارسال‌های بعدی آن‌ها را بهبود دهید. بهینه‌سازی مستمر، کلید موفقیت بلندمدت است.

«هدف بازاریابی این است که مشتری را آن‌قدر خوب بشناسید و درک کنید که محصول یا خدمت، دقیقاً با نیاز او سازگار شود و خودش به فروش برود.» پیتر اف. دراکر (peter ferdinand drucker) از برجسته‌ترین نظریه‌پردازان مدیریت در جهان.

۴ روش خلاقانه برای افزایش اعضای خبرنامه پیامکی

داشتن یک خبرنامه پیامکی فعال و پرمخاطب، نیازمند برنامه‌ریزی و خلاقیت در جذب اعضای جدید است. در ادامه، چند روش ساده اما مؤثر را می‌بینید که می‌تواند لیست اعضای شما را به‌سرعت گسترش دهد.

۱ – استفاده از کلمه کلیدی برای عضویت

یک کلمه کلیدی ساده و به‌یادماندنی انتخاب کنید و از مخاطبان بخواهید آن را به شماره پیامکی شما ارسال کنند تا عضو خبرنامه شوند. این روش را می‌توانید در شبکه‌های اجتماعی، تبلیغات چاپی، بیلبورد یا حتی بسته‌بندی محصولات معرفی کنید.

حتما بخوانید: نقشه سفر مشتری چیست؟ | راهنمای گام‌به‌گام طراحی Customer Journey Map برای بهبود تجربۀ مشتری

۲ – برگزاری مسابقه پیامکی

مسابقات ساده با جایزه‌های کوچک می‌تواند انگیزۀ خوبی برای عضویت در خبرنامه باشد. کافی است از مخاطب بخواهید کلمه یا پاسخ کوتاهی مانند «مسابقه» را به شماره شما ارسال کند تا هم در مسابقه شرکت کند و هم در خبرنامه ثبت‌نام شود.

۳ – دعوت از اعضای خبرنامه ایمیلی

اگر لیست ایمیل فعالی دارید، از آن برای جذب اعضای خبرنامه پیامکی استفاده کنید. می‌توانید در انتهای ایمیل‌های خود، دعوتی کوتاه و جذاب برای عضویت در خبرنامه پیامکی قرار دهید و مزایای آن را توضیح دهید.

۴ – استفاده از فرم چاپی در باشگاه مشتریان

در فروشگاه‌ها، رستوران‌ها یا مراکز خدماتی می‌توانید فرم‌های عضویت در باشگاه مشتریان را در اختیار افراد قرار دهید. در این فرم‌ها بخشی برای وارد کردن شماره موبایل و تیک رضایت دریافت پیامک بگذارید. این روش برای جذب مشتریان حضوری بسیار مؤثر است.

اشتباهات رایج در اجرای خبرنامه پیامکی

حتی با وجود مزایای فراوان، اجرای نادرست خبرنامه پیامکی می‌تواند باعث کاهش بازدهی یا حتی نارضایتی مخاطبان شود. شناخت این خطاها به شما کمک می‌کند از همان ابتدا مسیر درستی را انتخاب کنید.

۱ – ارسال پیام بدون رضایت مخاطب

یکی از مهم‌ترین اصول خبرنامه پیامکی، دریافت اجازه (Opt-in) از مخاطب است. ارسال پیام بدون رضایت نه‌تنها بازدهی ندارد، بلکه ممکن است باعث شکایت مشتری یا مسدود شدن شمارۀ شما شود.

۲ – بی‌توجهی به زمان‌بندی ارسال

ارسال پیام در زمان‌های نامناسب، مانند نیمه‌شب یا ساعات کاری شلوغ، احتمال دیده‌شدن و تعامل را کاهش می‌دهد. بهتر است بر اساس شناخت از مخاطبان، زمان‌های طلایی ارسال را انتخاب کنید.

۳ – ارسال بیش‌ازحد یا تکراری

بمباران پیامکی باعث آزار مخاطب و لغو عضویت او می‌شود. همچنین ارسال پیام‌های مشابه یا با محتوای تکراری، جذابیت خبرنامه را از بین می‌برد.

۴ – نداشتن پیام روشن و دعوت به اقدام (CTA)

پیامک باید کوتاه، شفاف و همراه با CTA مشخص باشد. پیام‌های مبهم یا فاقد CTA، حتی اگر خوانده شوند، معمولاً به نتیجۀ عملی منجر نمی‌شوند.

۵ – عدم شخصی‌سازی و هدف‌گیری

ارسال پیام یکسان به همه مخاطبان بدون توجه به علایق یا سابقۀ تعامل، بازدهی را کاهش می‌دهد. تقسیم‌بندی لیست و شخصی‌سازی متن، احتمال تعامل را چند برابر می‌کند.

۶- بی‌توجهی به تحلیل نتایج

عدم بررسی گزارش‌ها و آمار ارسال، باعث تکرار خطاهای قبلی می‌شود. تحلیل منظم داده‌ها به شما کمک می‌کند کمپین‌های بعدی را دقیق‌تر و مؤثرتر طراحی کنید.

آنچه در این مقاله راجع به خبرنامه پیامکی گفتیم

از همان لحظه‌ای که شماره موبایل مشتری را برای دریافت خبرنامه ثبت می‌کنید، یک مسیر ارتباطی سریع و مستقیم آغاز می‌شود؛ مسیری که اگر درست طراحی و اجرا شود، می‌تواند یکی از مؤثرترین ابزارهای بازاریابی شما باشد.

در این مقاله گفتیم که خبرنامه پیامکی چیست، چرا باید از آن استفاده کرد، چه مزایایی برای کسب‌وکار دارد و چگونه می‌توان یک لیست پیامکی هدفمند ساخت. همچنین، نکات کلیدی موفقیت، اشتباهات رایج و حتی نمونه پیام‌های کاربردی را بررسی کردیم تا مسیر اجرای یک خبرنامه پیامکی موفق برایتان روشن شود.

حالا وقت آن است که این دانش را به عمل تبدیل کنید. امروز شروع کنید، لیست پیامکی خود را بسازید و ببینید که چگونه یک ارتباط کوتاه و هدفمند می‌تواند تفاوت بزرگی در تعامل و فروش شما ایجاد کند.

ملی پیامک